업데이트: 원래 2020년 11월 18일에 게시되었던 이 글은, 오늘날의 과제를 해결하는 자산 인벤토리 모범 사례에 관한 최신 정보를 반영하기 위해 업데이트되었습니다.
IT 자산 목록 작성이란 기업 네트워크에 연결된 모든 하드웨어, 소프트웨어 및 기타 자산을 목록화하는 과정을 말합니다. 비록 간단해 보일지 모르지만, 정확한 재고 관리를 유지하는 것의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.
최신 IT 자산 목록을 갖추는 것은 대차대조표에 직접적인 영향을 미치고 부채 관리를 돕는 것은 물론, 이러한 기기를 정기적으로 모니터링함으로써 조직은 잠재적인 취약점과 실제 위협을 탐지하여 자산을 안전하게 보호할 수 있습니다.
그러나 오늘날과 같은 클라우드 솔루션과 원격 근무 시대에서 IT 자산 파악 및 현황 파악은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 물론, 프린터나 회사에서 지급한 노트북처럼 IT 부서에서 잘 알고 있는 일반적인 기기들도 있습니다. 그러나 직원들이 사용하는 개인 기기와 같이 관리되지 않거나 신원이 확인되지 않은 기기들이 점점 더 뒤섞여 늘어나고 있으며, 이러한 기기들은 기업 네트워크에 연결됨으로써 잠재적인 취약점을 훨씬 더 많이 초래하고 있습니다.
여기에 승인된 것도 있고 그렇지 않은 것도 있는 도구와 기술이 끊임없이 바뀌는 상황을 더하면, 많은 조직이 자사의 IT 자산을 명확히 파악하지 못하는 이유와 이러한 불명확성이 어떻게 위험으로 이어질 수 있는지 쉽게 이해할 수 있습니다.
그렇다면 IT 자산과 이 자산들이 상호작용하는 환경의 보안을 보장하기 위한 해답은 무엇일까요?
이 글에서는 자산 목록을 작성, 유지 관리 및 활용하는 것이 무엇을 의미하는지 정의하고, 이 목록에 포함되어야 할 일반적인 자산 유형에 대해 논의하며, 정확한 자산 목록을 유지하는 데 있어 효과적인 IT 자산 관리(ITAM) 의 중요성과, 정확한 자산 목록이 조직의 전반적인 성과 및 사이버 보안 활동에 미칠 수 있는 영향을 살펴보겠습니다.
또한 조직들이 전통적으로 어떻게 간단한 재고 목록을 작성해 왔는지, 왜 수동 방식으로는 더 이상 자산을 관리하기에 충분하지 않은지 살펴보고, 현대 조직이 더 쉽게 구현할 수 있고 실질적인 조치를 취하기 쉬운 최신 재고 목록을 유지하기 위한 모범 사례를 제시할 것입니다.
마지막으로, 현재 시중에 나와 있는 자산 관리 솔루션을 살펴보고, 귀사의 IT 자산을 추적하는 데 가장 적합한 옵션을 선택하실 수 있도록 도와드리겠습니다. 또한, 비즈니스 운영에 필수적인 기기를 추적하는 과정을 간소화하고, IT 자산과 조직의 보안을 유지하는 능력을 강화하는 데 있어 자동화가 앞으로 점점 더 중요한 역할을 하게 될 전망에 대해서도 살펴보겠습니다.
IT 자산 목록이란 무엇인가요?
IT 자산 목록은 조직이 정보 기술 자산을 효율적으로 관리하기 위해 반드시 유지해야 하는 포괄적인 목록입니다. 이 목록에는 서버, 노트북, 모바일 기기, 프린터, 네트워크 기기 등의 하드웨어 및 소프트웨어 자산부터 조직이 소유하거나 사용하는 클라우드 서비스 및 데이터 자산에 이르기까지 모든 것이 포함됩니다.
자산 재고 관리는 사이버 보안 팀, 운영 팀, IT 팀 중 어디에 소속되어 있는지에 따라 완전히 다른 의미를 가질 수도 있습니다. 그러나 자산 현황 관리 시스템의 주된 목적은 조직 내 모든 자산에 대한 완전하고 최신의 기록을 유지하는 데 있습니다.
[관련 기사: 사이버 보안 자산 관리(CSAM)란 무엇인가?]
비용 효율화를 담당하는 분들에게 이 기록은 IT 투자를 최적화하고, 불필요한 장비 구입, 소프트웨어 라이선스, 유지보수 및 지원 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다. 의 규정 준수 관리 팀( )도 자산 목록을 활용하여 모든 자산이 라이선스 계약 및 규제 기준을 준수하도록 보장하는 등 업무 효율을 높일 수 있으며, 이를 통해 과태료 및 법적 문제의 위험을 줄일 수 있습니다. 자산 목록에 대한 정기적인 감사와 실시간 모니터링을 통해 잠재적인 규정 위반 사항을 조기에 파악할 수 있으며, 이를 통해 적시에 시정 조치를 취함으로써 견고한 보안과 운영 효율성을 보장할 수 있습니다.
각기 다른 이해관계자들이 IT 자산 현황을 활용하여 보다 전략적인 의사결정을 내리는 방식을 파악하는 것은, 모든 팀이 실시간으로 자산 관리를 수행하는 것이 왜 유익한지 이해하는 데 핵심이 됩니다.
IT 자산 목록이 무엇이며 그 중요성에 대해 개괄적으로 살펴보았으니, 이제 반드시 포함해야 할 다양한 유형의 자산과 기기를 살펴보겠습니다.
[함께 읽어보세요: 자산 파악 및 목록 작성을 빠르고 쉽게 하는 9가지 방법]
일반적인 IT 자산 유형
자산 목록을 작성할 때는 포괄적인 자산 추적, 관리 및 감독을 보장하기 위해 모든 자산 유형을 포함하는 것이 중요합니다. 다음은 자산 목록에 포함되어야 하는 일반적인 IT 자산 유형과, 귀사에서 이러한 자산이 실제로 어떻게 나타날 수 있는지에 대한 실제 사례입니다.
하드웨어 자산
하드웨어 자산은 조직의 IT 인프라를 지탱하는 핵심 요소로 작용하는 물리적·유형 자산으로, 다음을 포함합니다:
- 컴퓨터(데스크톱 및 노트북)
- 모바일 기기(스마트폰 및 태블릿)
- 주변기기(프린터, 스캐너, 모니터)
- 서버(웹 서버, 데이터베이스 서버, 애플리케이션 서버)
- 네트워크 인프라 장비(라우터 및 스위치)
- 저장 장치 (외장 하드 드라이브 및 NAS)
소프트웨어 자산
소프트웨어 자산에는 조직 내에서 사용되는 모든 소프트웨어 애플리케이션 및 라이선스가 포함되며, 예를 들면 다음과 같습니다:
- 운영 체제 (Windows, macOS, Linux)
- 생산성 소프트웨어 (Microsoft Office)
- 특화 애플리케이션 (CRM 및 ERP 시스템)
- 보안 소프트웨어 (바이러스 백신 및 방화벽)
- 소프트웨어 라이선스 및 구독 (Microsoft 365 구독 및 Salesforce CRM 라이선스)
클라우드 서비스
클라우드 자산이란 인터넷을 통해 제공되는 서비스 및 자원을 말하며, 여기에는 다음이 포함됩니다:
- 클라우드 기반 저장 솔루션 (구글 드라이브 및 드롭박스)
- 클라우드 컴퓨팅 서비스(AWS, Azure 및 가상 머신)
- SaaS 애플리케이션(Salesforce 및 Slack)
데이터 자산
데이터 자산에는 다음과 같이 중요한 비즈니스 정보를 저장하는 기기의 데이터베이스 및 데이터 저장소가 포함됩니다.
- 고객 데이터베이스
- 재무 기록
- 직원 기록
- 비즈니스 인텔리전스 데이터
[함께 읽어보세요: IT 자산 관리 솔루션 vs. 재고 관리 시스템 - 어느 쪽이 더 나을까요?]
조직이 의존하는 모든 자산 유형이 IT 자산 목록에 포함되도록 하는 것은 IT 환경에 대한 포괄적인 관점을 확보하는 데 핵심입니다. 이제 자산 목록에 포함해야 할 다양한 유형의 IT 자산을 파악하셨으니, 최신 자산 기록을 유지 관리하는 것이 조직의 효율성, 보안 및 성과에 어떤 중대한 영향을 미칠 수 있는지 살펴보겠습니다.
IT 자산 현황 관리의 중요성
정확한 IT 자산 목록을 유지하는 것이 조직이 자사 환경에 어떤 자산이 있는지 파악하는 데 매우 중요하다는 점은 사실이지만, 이는 전체 과정의 일부에 불과합니다.
효과적인 IT 자산 관리는 환경에 대한 절실히 필요한 종합적인 관점을 확보할 수 있을 뿐만 아니라, 자산의 위치와 사용 현황을 파악하는 데 도움을 줄 뿐만 아니라 다음과 같은 여러 가지 이점도 제공합니다:
- 데이터 보안 강화: 조직의 알려진 자산과 알려지지 않은 자산을 탐지하고 추적함으로써, 악성코드, 바이러스 및 사이버 공격의 표적이 될 수 있는 엔드포인트를 파악할 수 있습니다. 조직은 이 자산 정보를 활용하여 워크플로를 간소화하고 환경을 강화할 수 있습니다.
- 벌금 방지: 감사 과정에서 무허가 소프트웨어가 적발될 경우 공급업체에 벌금이 부과될 수 있습니다. 또한 자산 탐지 및 인벤토리 관리를 통해 잠재적인 규정 준수 문제가 실제 문제로 발전하기 전에 이를 파악할 수 있습니다.
- 네트워크 아키텍처에 대한 통찰력 확보: IT 부서는 물리적 및 가상 네트워크 자산, 온프레미스 및 클라우드의 취약점, 잠재적인 공격 경로를 파악함으로써 조직의 네트워크 아키텍처를 더 잘 이해할 수 있습니다.
- 유지 관리 및 최적화 간소화: 자산 탐색 및 인벤토리 분석을 통해 조직은 하드웨어 및 소프트웨어 상태를 파악할 수 있으며, 이를 바탕으로 네트워크 업데이트와 필수 기기 업그레이드를 보다 효율적으로 수행하여 가동 중지 시간을 최소화하고 전반적인 IT 자산 수명 주기 관리를 개선할 수 있습니다.
- 비용 절감: 조직의 IT 자산을 완벽하게 파악하면, 조직은 비용 낭비의 원인이 될 수 있는 미사용 라이선스, 중복 소프트웨어, 기기의 수명 등을 보다 쉽게 파악할 수 있습니다.
“낭비되는 지출의 가장 흔한 원인으로는 미사용 라이선스, 중복된 도구, 부서 간 기능 중복 등이 있습니다.”Cledara 2025 소프트웨어 지출 보고서
IT 자산 목록 관리의 중요성을 고려할 때, 자산 목록을 작성하는 데 필요한 실질적인 요소들을 자세히 살펴보겠습니다. 먼저 자산 목록을 수동으로 작성하는 방법에 대한 간단한 안내를 드린 후, 이러한 수작업만으로는 정확하고 효율적인 재고 관리를 유지하기에 왜 점점 더 부족해지고 있는지 살펴보겠습니다.
IT 자산 목록을 작성하는 방법
기본적인 IT 자산 목록을 작성하는 것은 꽤 간단합니다. 단 두 단계만 거치면 조직의 하드웨어, 소프트웨어, 네트워크 및 기타 장치를 파악하고 목록화하여 IT 환경 내 자산의 현황을 파악할 수 있습니다:
- 모든 IT 자산 파악하기: 이 초기 단계에서는 네트워크를 스캔하여 하드웨어 장치, 소프트웨어 애플리케이션 및 클라우드 서비스를 탐지함으로써 조직 내의 모든 IT 자산을 파악합니다. 목표는 현재 사용 중인 모든 자산을 포괄적이고 정확하게 정리한 목록을 작성하는 것입니다.
- 자산 세부 정보를 분류하고 문서화하기: 자산이 파악되면, 다음 단계는 이를 체계적인 목록으로 정리하는 것입니다. 여기에는 각 자산의 유형, 위치, 소유자, 구성 및 상태와 같은 상세한 정보를 기록하고, 장치가 이동하거나 소유자가 바뀌거나 업데이트되는 등 변화가 발생할 때마다 해당 정보를 지속적으로 관리하는 작업이 포함됩니다.
하지만 이 초기 설정이 완료되면, 진정한 과제는 이 목록을 지속적으로 관리하는 것이 됩니다.
오늘날의 환경은 기기가 끊임없이 추가, 제거 또는 수정되는 방대하고 복잡한 특성을 지니고 있기 때문에, 자산을 파악하고 분류하며 문서화하여 IT 자산 목록을 수동으로 작성하고 수동 업데이트에 의존하는 단순한 방식만으로는 현재 상태를 반영하는 실질적인 IT 자산 목록을 구축하기에 종종 부족합니다. 이는 자산이 변경될 때마다 수동으로 업데이트하려는 최선의 의도를 가진 조직의 경우에도 마찬가지입니다.
재고 목록은 금세 구식이 될 뿐만 아니라, 이를 작성하고 관리하는 데 수작업에 의존할 경우 중요한 자산을 간과하게 될 수도 있습니다. 예를 들어, 핵심 비즈니스 애플리케이션을 호스팅하는 중요한 서버가 네트워크에 추가되었지만, 담당자가 다른 업무로 바쁘거나 단순히 새로운 자산을 등록하는 것을 깜빡하는 바람에 수기 자산 목록에 즉시 기록되지 않는 경우를 가정해 봅시다. 그 결과, 해당 서버는 문서화되지 않은 상태로 남아 있으며, 나머지 IT 팀원들은 그 존재 자체를 사실상 알지 못하게 되어, 잠재적인 보안 취약점, 비효율성, 그리고 오늘날의 조직이 감당할 수 없는 운영 비용 증가를 초래합니다.
다음 섹션에서는 현대적인 ITAM 접근 방식이 다른 주요 IT 관리 및 보안 프로세스와 어떻게 통합되어, 자산 목록의 생성, 유지 관리 및 활용 프로세스(라이프사이클 관리, 규정 준수 추적, 위험 평가 등 포함)를 개선함으로써 자산 활용도를 최적화하고, 비용을 절감하며, 잠재적인 보안 위험을 더 잘 파악하고, 포괄적이고 실시간인 IT 자산 목록을 보유함으로써 얻을 수 있는 전반적인 이점을 극대화하는 데 어떻게 기여하는지에 대한 모범 사례를 개괄적으로 살펴보겠습니다.
[함께 읽어보세요: IT 자산 관리란 무엇인가요? [자산 추적이 중요한 이유]
IT 자산 목록 관리를 위한 모범 사례
데이터가 오래되거나 자산 현황이 불완전해지는 것을 방지하기 위해 불필요한 수고를 들이지 않고, 오히려 귀사에 적합한 IT 자산 인벤토리 시스템을 구축하려면, 다음 모범 사례를 도입하여 정확할 뿐만 아니라 실질적인 활용이 가능한 인벤토리를 보다 손쉽게 관리할 수 있습니다:
- 자산 수명 주기 정의: 재고 추적 업무의 일환으로 효율성과 비용 효율성을 유지하기 위해서는 각 자산의 수명 주기를 관리하는 것이 필수적입니다. 장치의 수명 주기를 관리한다는 것은 조달부터 배포, 유지보수, 그리고 최종 폐기에 이르기까지 자산을 추적하는 것을 포함합니다. 또한 자산의 수명 주기 전반에 걸쳐 정상적인 작동과 보안이 유지되도록 정기적인 유지보수, 업데이트 및 감사를 계획하는 것도 포함됩니다.
- 규정 준수 확보: 관련 규정을 준수한다는 것은 데이터 보호법 및 사이버 보안 표준과 같은 법적 및 업계 요구 사항을 충족하기 위한 정책과 절차를 시행하는 것을 의미합니다. IT 자산을 정기적으로 감사하고 검토하면 규정 준수 여부를 확인할 수 있을 뿐만 아니라, 조직이 규정 미준수 위험에 처할 수 있는 취약점이나 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.
- 위험 평가 수행: 철저한 위험 평가를 수행하는 것은 IT 자산의 보안과 무결성을 유지하는 데 매우 중요합니다. 모든 IT 자산에 대한 최신 현황을 파악하고, 자산 현황을 정기적으로 점검하여 불일치 사항을 파악하고 해결함으로써, 잠재적인 위협과 취약점을 식별하기 위한 위험 평가를 수행하고, 이러한 위험의 우선순위를 정하며, 효과적인 완화 전략을 수립할 수 있습니다.
- 가시성 공유: 관련 팀 전반에 걸쳐 중앙 집중식이며 포괄적인 IT 자산 목록을 활용하면 단일 정보 출처를 구축하여, 모든 구성원이 동일하고 정확한 정보에 접근할 수 있도록 보장합니다. 이러한 통합적인 접근 방식은 협업을 개선하고, 팀이 보안 취약점을 보다 쉽게 파악할 수 있도록 돕며, 자산 관리를 효율화하고, 모든 자산에 대한 명확한 기록을 제공함으로써 규정 준수 노력을 지원하여, 감사 및 규제 요건을 보다 수월하게 충족할 수 있도록 돕습니다.
- 재고 관리 자동화: 우선적으로 고려해야 할 모범 사례 중에서도, 자동화 도입은 업무 부담을 줄이고 재고 정확도를 크게 높일 수 있는 방법으로 점점 더 인기를 얻고 있습니다. 재고 관리 업무 중 가능한 한 많은 부분을 자동화하면, 수동 개입 없이 자산 목록을 지속적으로 업데이트함으로써 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라, 팀이 보다 전략적인 업무에 집중할 수 있게 해줄 뿐만 아니라, 자산 추적, 규정 준수 점검, 위험 평가, 수명 주기 관리, 보고와 같은 관련 업무도 간소화할 수 있어, 결과적으로 운영 효율성이 향상되고 IT 환경의 보안성이 강화됩니다.
효과적인 IT 자산 재고 관리 시스템을 구축하기 위한 모범 사례를 살펴본 결과, 자동화가 운영 프로세스를 간소화하는 동시에 정확성과 효율성을 보장하는 핵심 요소임이 분명해졌습니다.
다음 섹션에서는 오늘날 일반적으로 사용되는 다양한 유형의 IT 자산 관리 도구와 그 장단점을 살펴보겠습니다. 또한 새로운 자동화 솔루션이 조직의 IT 자산 관리 방식을 어떻게 변화시키고 있으며, 이를 통해 현대적인 환경의 요구 사항을 더 쉽게 충족할 수 있게 하는지 살펴보겠습니다.
IT 자산 인벤토리 도구의 종류
조직은 규모와 요구 사항에 맞춰 다양한 IT 자산 관리 전략과 도구를 도입하여 자산 목록을 작성하고 관리할 수 있습니다. 일반적인 옵션으로는 다음과 같은 것들이 있습니다:
- 하드웨어 및 소프트웨어 자산을 추적하기 위해 수동으로 작성하는 스프레드시트()는 IT 자산 관리의 가장 초창기이자 가장 기본적인 형태입니다.
이 방법은 비용 효율적이고 간단하다고 볼 수 있지만, 조직이 성장함에 따라 번거로워지고 확장성이 떨어지게 됩니다. 자산의 규모가 커짐에 따라 이러한 목록을 수동으로 관리하는 일은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 많은 자원을 소모하게 됩니다.
또한, 수동 입력 과정은 데이터의 부정확성과 불일치 가능성을 높여, 심각한 비효율성과 잠재적인 보안 위험으로 이어질 수 있으며, 솔직히 말해 목록을 최신 상태로 유지하는 일은 매우 번거로운 일입니다. - 독립형 자산 관리 소프트웨어인 ‘’는 IT 자산 관리를 위해 특별히 설계된 전용 도구입니다. 중소규모 조직에서는 자산 관리 프로세스를 간소화하고 수작업 부담을 줄이기 위해 이러한 도구를 자주 사용합니다.
그러나 효과적인 IT 자산 관리를 위해서는 독립형 도구가 제공하는 제한된 범위와는 다른 다양한 탐지 방법, 추적 및 보고 기능이 필요한 경우가 많습니다. 자산 관리에만 특정 제품을 사용하는 것은 나머지 기술 스택과의 통합 부족, 확장성 문제, 복잡성 증가로 인해 한계가 있을 수 있으며, 이로 인해 모든 연결된 장치의 성능, 보안 및 전반적인 관리를 개선하기 위한 보다 포괄적인 통찰력을 제공하는 통합 IT 자산 관리 솔루션에 비해 효율성이 떨어지고 비용이 더 많이 들게 됩니다. - IT 서비스 관리(ITSM)는 IT 자산 관리를 인시던트 관리, 변경 관리, 문제 관리와 같은 다른 IT 서비스 관리 기능들과 결합한 것입니다.
복잡한 IT 환경을 갖춘 대규모 조직은 ITSM 도구를 활용하여 IT 서비스 및 자산을 관리하는 데 있어 종합적인 접근 방식을 보장할 수 있습니다.
ITSM 솔루션의 효과는 실시간 자산 가시성을 얼마나 잘 활용할 수 있는지에 달려 있다는 점을 유의해야 합니다. 정확하고 최신 정보는 정보에 입각한 의사 결정을 내리고, 사고를 관리하며, 규정 준수를 보장하는 데 매우 중요합니다. 조직은 ITSM 및 이와 유사한 솔루션에서 실시간 데이터를 활용하지 않을 경우, 비효율성, 가동 중단 시간 증가, 잠재적인 보안 취약점 등의 위험에 직면하게 됩니다. - 수동 프로세스와 단일 목적의 솔루션 을 결합하는 것은 조직이 자산 추적 요구 사항을 해결하는 데 도움이 될 수 있는 한 가지 방법입니다.
예를 들어, 조직은 기존 도구와 함께 스프레드시트를 사용하여 IT 자산에 대한 파악의 사각지대를 메울 수 있습니다.
그러나 이러한 단편적인 접근 방식은 기기에 대한 지속적인 가시성을 유지해야 하는 자산 관리 요건을 충족하지 못하는 경우가 많습니다. 지속적으로 업데이트되고 정확한 IT 자산 목록이 없다면, 조직은 보안 및 업무 운영 측면에서 상당한 어려움에 직면할 수 있습니다. - 자율 엔드포인트 관리(AEM) 솔루션 은 IT 및 기업 자산을 관리하기 위한 통합적인 접근 방식과 함께, 엔드포인트 보안 및 성능을 보장하는 데 필요한 기능을 제공합니다.
자동화된 패치 관리, 소프트웨어 배포, 보안 규정 준수 등의 고급 기능을 갖춘 이 솔루션은 모든 규모의 조직, 특히 온프레미스 데스크톱, 모바일 기기, IoT 기기, 원격 엔드포인트 등 다양하고 분산된 엔드포인트를 보유한 조직에 큰 이점을 제공합니다.
이러한 차세대 엔드포인트 관리 솔루션은 자동화를 최우선으로 하여 수작업 부담을 대폭 줄이도록 설계되어, IT 팀이 전략적 이니셔티브에 집중할 수 있도록 지원합니다. 또한, 잠재적 위협에 대한 실시간 모니터링과 자동 대응 기능을 통해 보안과 운영 효율성을 높일 수 있으며, 이 모든 것이 하나의 중앙 집중식 플랫폼에서 이루어집니다.
IT 자산 인벤토리에 일반적으로 사용되는 다양한 유형의 도구와 전략을 살펴보았으니, 이제 여러분의 요구 사항에 맞는 적절한 자산 인벤토리 솔루션을 선택할 때 어떤 점을 고려해야 할까요? 다음 섹션에서는 IT 자산 탐색 도구에 대해 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 될 주요 기능과 고려 사항에 대한 지침을 제공해 드리겠습니다.
IT 자산 관리 소프트웨어 선택 시 고려해야 할 사항
IT 자산 인벤토리 솔루션을 선정할 때는 자동화 활용, 실시간 데이터 활용, 타사 시스템과의 원활한 연동을 통해 업무 효율을 높이고, 잠재적인 비용 절감 기회를 보다 쉽게 파악하며, 보안 조치를 강화하는 데 조직의 역량에 중대한 영향을 미칠 수 있는 몇 가지 핵심 기능을 고려하는 것이 매우 중요합니다.
- 탐지 프로세스 및 분류 자동화: 온프레미스 및 클라우드 자산을 포함하여 환경 전반의 모든 하드웨어 및 소프트웨어 자산을 가시화하고, 원격 자산과 같이 일반적으로 파악하기 어려운 엔드포인트를 찾아낼 수 있는 기능을 통해, 조직은 효과적인 자산 관리 및 보안에 필수적인 정확하고 최신의 자산 목록을 유지하는 데 필요한 수준의 기기 감독 능력을 확보할 수 있습니다.
환경에 유입되는 새로운 엔드포인트 장치 를 지속적으로 탐지하고 분류하여 모든 자산이 식별되도록 보장하는 플랫폼을 찾아보십시오. 또한 이 소프트웨어는 이러한 새로운 기기를 자동으로 관리하여, 관리 대상 및 비관리 대상 엔드포인트에 대한 포괄적인 가시성과 제어 기능을 제공해야 합니다. - 실시간 데이터: 자산 세부 정보를 지속적으로 수집하여 유용한 대시보드에 통합하면, 조직 환경에 대한 최신의 신뢰할 수 있고 포괄적인 현황을 파악할 수 있습니다. 여기에는 환경에 설치된 소프트웨어 제품 및 공급업체의 전체 목록과 같은 정확하고 고품질의 데이터는 물론, 마지막 사용 날짜 및 사용 통계와 같은 핵심 정보도 포함되어 있어 IT 운영, 보안, 리스크 팀 전반에서 활용할 수 있으며, 의사 결정을 위한 단일 정보 출처를 보장합니다.
실시간 데이터에 접근함으로써 팀은 자산을 선제적으로 관리하고, 규정 준수를 보장하며, 위험을 보다 효과적으로 완화할 수 있습니다. 이러한 수준의 가시성과 통제력은 IT 운영의 보안과 효율성을 유지하는 데 매우 중요합니다. - 비용 절감: 무단 사용되거나 활용도가 낮은 소프트웨어를 파악함으로써 라이선스를 보다 쉽게 회수하거나 재배분할 수 있어, 불필요한 소프트웨어 비용과 감사 비용을 절감할 수 있습니다. 이는 비용을 절감할 뿐만 아니라 소프트웨어 라이선스 계약 준수도 보장합니다.
또한, 하드웨어 및 소프트웨어 자산 전반에 걸친 사용 현황과 미사용 비율 데이터를 분석하면 조달 결정을 합리화하여 기존 자산의 가치를 극대화할 수 있습니다.
IT 예산 최적화에 대한 정보에 기반한 의사 결정을 내릴 수 있도록, 어떤 자산이 완전히 활용되고 있고 어떤 자산이 그렇지 않은지 파악할 수 있는 자산 현황 파악 솔루션을 선택하십시오. 이러한 철저한 비용 절감 접근 방식을 통해 귀사는 불필요한 지출을 최소화하면서 IT 자산을 효과적으로 관리할 수 있습니다. - 타사 시스템과의 통합: IT 자산 관리 소프트웨어를 평가할 때는 타사 시스템과의 통합 기능을 고려하여 원활한 데이터 공유를 통해 운영 효율성을 높일 수 있는지 확인해야 합니다.
구성 관리 데이터베이스(CMDB) 및 보안 정보 및 이벤트 관리(SIEM) 시스템과 같은 다른 도구에 정확하고 실시간 데이터를 제공하는 것은, 중앙 집중식 신뢰할 수 있는 데이터 소스를 통해 여러 팀을 통합하고 모든 구성원이 동일한 최신 자산 정보에 접근할 수 있도록 보장하는 데 매우 중요합니다.
예를 들어, 가치 있는 실시간 엔드포인트 데이터, 경고 및 보고서를 SIEM 시스템에 제공하면 위협 탐지 및 대응 능력을 향상시킬 수 있습니다. 마찬가지로, 실시간 업데이트를 CMDB( )에 통합하는 는 자산 정보가 항상 최신 상태이며 정확하도록 보장합니다. 이러한 통합 기능은 워크플로우를 간소화하고, IT 운영, 보안 및 리스크 팀 간의 협업을 강화하며, 조직의 IT 환경에 대한 포괄적인 관점을 제공합니다. - 보안 강화: IT 자산 탐색 도구를 평가할 때는 강력한 보안 기능을 최우선으로 고려하십시오. 유연한 탐지 기능과 자동화를 결합하여 엔드포인트 상태를 보호하고 관리할 수 있는 솔루션을 찾아, 위험을 줄이고 공격 표면 관리 역량을 강화하십시오. 여기에는 모든 엔드포인트가 규정 준수 상태를 유지하도록 보안 도구를 검증하고 배포하는 작업이 포함되며, 이를 통해 핵심 자산에 대한 우선순위를 효과적으로 설정하고, 섀도우 IT와 같은 위험 및 비효율성을 완화할 수 있는 역량을 강화할 수 있습니다.
효과적인 IT 자산 관리는 또한 보안 팀이 잠재적인 위협을 선제적으로 파악하고 대응할 수 있도록 해야 합니다. 자동화된 규정 준수 점검과 지속적인 모니터링은 엔드포인트 보안 및 규제 준수를 유지하는 데 매우 중요합니다. 또한, 이 소프트웨어는 다른 보안 도구들과 원활하게 연동되어 엔드포인트 관리 및 보안 강화에 있어 그 효과를 높여야 합니다.
[함께 읽어보세요: IT 규정 준수가 무엇인가요? [기본 개요 및 지침]
보안 기능이 뛰어난 IT 자산 관리 솔루션을 선택하면, 조직의 엔드포인트를 철저히 보호하여 보안 침해 위험을 줄이고 전반적인 보안 상태를 개선할 수 있습니다.
IT 자산 현황 파악의 미래
앞으로 기업들이 IT 자산 목록을 작성하고 관리하는 방식은 더욱 역동적이고 지능적으로 변화할 전망이다. AI와 머신러닝의 발전에 힘입어, 이러한 목록들은 실시간 데이터뿐만 아니라 예측 분석 정보도 제공함으로써, 조직이 잠재적인 문제가 발생하기 전에 이를 예측하고 해결할 수 있도록 도울 것입니다.
이러한 발전은 조직이 복잡하고 끊임없이 진화하는 위협에 대처하고, 확장되는 환경을 보호해야 하는 필요성에 부응해 나가면서 IT 자산을 보다 선제적으로 관리할 수 있도록 지원함으로써, 최적의 성능과 보안을 보장할 것입니다.
[Read also: The ultimate guide to AI in cybersecurity]
수동으로 업데이트하거나, 서로 다른 도구를 조각조각 이어붙여 잠재적으로 최신 정보가 아닐 수도 있는 재고 현황을 파악하는 대신, 필요한 모든 기능을 제공하며 IT 자산 관리 방식을 혁신해 줄 강력하고 통합된 단일 플랫폼을 활용할 수 있다고 상상해 보십시오.
의 자율 엔드포인트 관리 솔루션과 같은 차세대 엔드포인트 도구는 모든 IT 요구 사항을 충족할 수 있는 강력한 명령 센터를 제공할 것으로 기대됩니다. AEM 솔루션은 모든 IT 자산에 대한 정확하고 포괄적인 가시성과 제어 기능을 제공하여, 사용자의 완전한 통제권을 유지하면서도 인적 개입을 최소화함으로써 운영 효율성, 규정 준수 및 비용 최적화를 향상시킵니다.
또한 이러한 자동화 솔루션은 IT 자산 관리 프로세스를 최대한 간소화하고, 모든 이해관계자에게 보다 효과적인 자산 관리를 제공하기 위한 신뢰할 수 있는 정보의 원천 역할을 함으로써 부서 간 협업을 개선하는 것을 목표로 합니다.
사실, 눈에 보이지 않는 것을 지키는 것은 거의 불가능합니다. 오늘날 효과적인 ITAM을 구현하려면, 조직이 적은 노력으로 높은 성과를 거두며 완전하고 최신 상태의 IT 자산 목록을 구축하고 유지할 수 있도록 지원하는 보다 강력한 자산 목록 관리 솔루션이 필요합니다. 그리고 이는 AI와 스마트 자동화가 실현해 줄 수 있는 가능성을 적극적으로 수용하는 것에서 시작됩니다.
엔드포인트는 사용자가 IT 자산과 상호작용하는 주요 인터페이스 역할을 합니다. 엔드포인트를 효과적으로 관리함으로써, 조직은 자사의 자산이 안전하게 보호되고 최신 상태를 유지하며 필요할 때 언제든지 접근할 수 있도록 보장할 수 있습니다.
이것이 바로 Tanium AEM 및 자산 탐색 및 인벤토리 와 같은 기능이 중요한 이유입니다. 이러한 기능들은 엔드포인트와 엔드포인트에 저장된 IT 자산 모두에 대한 포괄적인 가시성과 제어 기능을 제공하여 최적의 성능과 보안을 보장합니다.
Tanium은 , ServiceNow , , Microsoft 와 같은 주요 벤더들과 손쉽게 연동되도록 설계되어, 실시간 데이터와 100%의 기기 가시성을 제공함으로써 공동 솔루션을 통해 성과를 높이고, 사용자 경험을 개선하며, 취약점 위험을 줄이고, 규정 준수를 보장합니다.
IT 팀이 성공하는 데 필요한 도구를 제공하여 역량을 강화해 주십시오. 에서 귀사의 환경에 맞춰 무료로 제공되는 맞춤형 Tanium 데모를 예약하고, Tanium이 귀사의 자산 관리를 어떻게 도와줄 수 있는지 직접 확인해 보십시오.
